Verkkojulkaisut on toiminut Fonectan yhteistyökumppanina useiden vuosien ajan. He ovat suunnitelleet ja toteuttaneet meille intranetin ja useita muita verkkoratkaisuja sekä ulkoiseen että sisäiseen käyttöön. Palvelu on ollut nopeaa, mutkatonta ja laadukasta.
Hyvä intranet tekee ihmeitä yrityksen sisäiselle viestinnälle. Kun intranet toimii, se tarjoaa olennaista ja ajantasaista tietoa kaikille työntekijöille. Se nopeuttaa päivittäistä työskentelyä ja luo tunteen yhteenkuuluvuudesta. Hyvä intranet tuo nopeasti kustannussäästöjä, kun ihmiset voivat käyttää työaikansa tehokkaammin. Yli kymmenen vuoden aikana rakentamamme intranet-palvelut ovat tehneet kaikkea tätä.
Drupal-julkaisujärjestelmä on hyvä valinta intranetin rakentamiseen. Drupaliin on kehitetty satoja valmiita moduuleita, joista useat ovat erityisen toimivia intranet-käytössä. Esimerkiksi keskustelufoorumin, kommentointitoimintojen ja wikin toteutuksesta Drupal on vahvimmillaan.
Drupalin käyttö on helppoa, joten intranetin sisällöntuotanto saadaan hajautettua suoraan niille ihmisille, jotka sisällöstä vastaavat. Drupalin etuna ovat myös monipuoliset rajapinnat – erilaisia integraatioita yrityksen sisäisiin järjestelmiin tarvitaan tämän päivän intranet-projekteissa enemmän ja enemmän.
Olennainen tieto löytyy nopeasti
Intranet on ennen muuta tietovarasto. Sinne kootaan yrityksen sisäinen ohjeisto ja dokumentaatio. Yleensä intranetissa on myös paljon ajankohtaista ja usein muuttuvaa tietoa. Tiedon määrä kasvaa tasaisesti vuosien kuluessa.
Sisällön looginen rakenne ja helppokäyttöisyys ovat etusijalla, kun suunnittelemme intranet-palveluita. Mitä suuremmaksi intranet kasvaa, sitä tärkeämpää on, että palvelun käyttö on nopeaa, miellyttävää ja luontevaa. Intranet on työkalu, jonka tulee helpottaa jokaisen käyttäjänsä päivittäistä työtä.
Oikeaa sisältöä oikeille ihmisille
Intranet voi olla koko henkilökunnalle avoin tai käyttäjäryhmittäin ja jopa henkilökohtaisesti räätälöity. Sisällön katselu- ja tuotanto-oikeudet suunnitellaan yhdessä rakenteen kanssa. Yleensä tietoa ei kannata suojata hienojakoisesti, ellei siihen ole selkeää syytä. Keskeisenä periaatteena on, että kävijät näkevät intranetissa vain heille tarkoitettua sisältöä ja siihen johtavia linkkejä. Kävijät mieltävät, että heidän intranet-näkymänsä on eheä ja looginen.
Sosiaalinen julkaiseminen innostaa osallistumaan
Intranet toimii tehokkaimmin henkilöstöä yhdistävänä tekijänä, kun kaikki pääsevät halutessaan vaikuttamaan palvelun sisältöön. Joskus tämä voi tarkoittaa helppojen päivitystyökalujen tarjoamista koko henkilökunnan käyttöön. Mikäli näin pitkälle ei haluta mennä, voi esimerkiksi keskustelufoorumi, blogin kommentointitoiminto tai avoin kysymyspalsta olla hyvä ratkaisu. Myös vaikkapa gallup tai tykkäämistoiminto innostavat kävijöitä osallistumaan. Rakennamme intranetejä, joihin on helppoa lisätä luotettavia yhteisöllisyyttä lisääviä toimintoja.
Onnistuneita intranet-projekteja jo vuosikymmenen ajan
Intranet-projektiemme tulokset puhuvat puolestaan. Esimerkiksi Restelin, Fonectan, Tiimarin, Hartelan, Nestor Cablesin ja Gollan sisäinen viestintä on saanut uutta virtaa rakentamastamme intranetistä. Ota yhteyttä ja pyydä meiltä tarjous intranetin rakentamisesta tai uudistamisesta. Tarjoamme kiinnostavan ja kilpailukykyisen paketin.
